বাংলা PDF রিপোর্ট তৈরির নিয়ম

হিসাব কাগজে ছাপাতে বা হোয়াটসঅ্যাপে পাঠাতে চাইলে PDF বানিয়ে নিন। সব রিপোর্টই বাংলায় তৈরি হয়, সংখ্যাও বাংলায়।

সর্বশেষ আপডেট: ১২ সেপ্টেম্বর ২০২৬

কোন কোন রিপোর্ট PDF করা যায়

• দৈনিক বা মাসিক নগদ হিসাব — দিনের/মাসের ক্যাশ ঢোকা-বেরোনোর পুরো হিসাব।
• মাসিক রিপোর্ট — মাসের বিক্রি, ক্যাটাগরি অনুযায়ী বিবরণী আর শীর্ষ কাস্টমার।
• খাতা রিপোর্ট — বেছে নেওয়া সময়ের সব লেনদেন।
• কাস্টমার স্টেটমেন্ট — একজন কাস্টমারের পুরো হিসাব।

দিনের বা মাসের নগদ হিসাব PDF

1. ক্যাশবক্স ট্যাব → “রিপোর্ট” ভাগ।
2. “দৈনিক” না “মাসিক” বেছে নিন, তীর দিয়ে তারিখ বা মাস ঠিক করুন।
3. প্রতিটি লেনদেন আলাদা করে দেখাতে চাইলে “বিস্তারিত” চালু করে নিন — তাহলে সেটাও PDF-এ যাবে।
4. উপরে PDF চিহ্নে চাপ দিন।

মাসিক রিপোর্ট PDF

1. হোম বা ক্যাশবক্সের উপরে গ্রাফ চিহ্নে চাপ দিয়ে “রিপোর্ট” পাতায় যান।
2. যে মাসের কার্ড দরকার তাতে চাপ দিন।
3. উপরে PDF চিহ্নে চাপ দিন।

খাতা রিপোর্ট PDF

1. নিচের “খাতা” ট্যাব → “কাস্টমার” ভাগ।
2. উপরের সারিতে ছোট PDF বোতামে চাপ দিন।
3. জিজ্ঞেস করবে “কোন সময়ের রিপোর্ট?” — “আজকে”, “এই মাস” বা “কাস্টম” (নিজের বেছে নেওয়া তারিখ থেকে তারিখ) বেছে নিন।

সময় বেছে নিতে হয় কারণ পুরো খাতা একসাথে ছাপতে গেলে ফাইলটা অনেক বড় হয়ে যায় আর কম RAM-এর ফোনে আটকে যেতে পারে।

একজন কাস্টমারের স্টেটমেন্ট PDF

1. সেই কাস্টমারের খাতা খুলুন।
2. উপরে ডানদিকের ⋮ চিহ্নে চাপ দিন।
3. “PDF ডাউনলোড” বেছে নিন।

তাঁর কোনো লেনদেন না থাকলে বার্তা আসবে “কোন লেনদেন নেই” — তখন আপনার মাসিক কোটা থেকে কিছু কাটা যায় না।

PDF তৈরি হওয়ার পর — শেয়ার আর প্রিন্ট

PDF হয়ে গেলে একটা প্রিভিউ পাতা খোলে, যেখানে উপরে দুটো বোতাম থাকে:

• শেয়ার করুন — অ্যান্ড্রয়েডের শেয়ার তালিকা খোলে, সেখান থেকে হোয়াটসঅ্যাপ, imo, ইমেইল বা ড্রাইভে পাঠানো যায়।
• প্রিন্ট / সেভ — প্রিন্টারের ঘর খোলে। প্রিন্টার না থাকলেও সেখানে “Save as PDF” বেছে নিয়ে ফাইলটা ফোনে সেভ করে নেওয়া যায়।

ফ্রিতে মাসে কয়টি PDF

ফ্রি অ্যাকাউন্টে প্রতি মাসে ৩টি PDF তৈরি করা যায়। কয়েকটা কথা জেনে রাখলে হিসাব মিলবে:

• এই ৩টি সব ধরনের রিপোর্ট মিলিয়ে — দিনের হিসাব, মাসিক, খাতা আর স্টেটমেন্ট সবাই একই কোটা থেকে খরচ হয়।
• গোনা হয় প্রতিটি দোকানের জন্য আলাদা। দুটো দোকান থাকলে প্রত্যেকটায় ৩টি করে।
• মাসের ১ তারিখে আবার নতুন করে শুরু হয়।
• PDF বানানোর চেষ্টা করলেই একটা গোনা হয়ে যায় — তাই দরকার বুঝে তারিখ বা সময়সীমা ঠিক করে নিয়ে তারপর চাপ দিন।

প্রো নিলে PDF-এর কোনো সীমা থাকে না। প্রো প্ল্যান পাতায় বিস্তারিত আছে।

PDF-এর নিচে কী লেখা থাকে

ফ্রি অ্যাকাউন্টে প্রতিটি PDF-এর নিচে টংখাতার ছোট একটা পরিচয় বসে — “টং খাতা · ডিজিটাল হিসাব খাতা • tongkhata.app”।

প্রো নিলে সেই জায়গায় নিজের লেখা বসানো যায়, আর দোকানের লোগোও যোগ করা যায়। দুটোই বসাতে হয় ব্যবসা সম্পাদনার ঘর থেকে — হোমে দোকানের নামে চাপ → “ব্যবসা এডিট করুন” → “দোকানের লোগো (PDF)” আর “কাস্টম PDF ফুটার”।

ফুটারের বাকি অংশ সবার জন্যই থাকে — বাঁয়ে দোকানের ফোন, ইমেইল ও ঠিকানা (ব্যবসার তথ্যে যা দিয়েছেন), ডানে পৃষ্ঠা নম্বর আর স্বাক্ষরের জায়গা। তাই ব্যবসা সেটআপের ঐচ্ছিক ঘরগুলো ভরে রাখলে রিপোর্ট বেশি গোছানো দেখায়।

রিপোর্টের ভাষা

সোজা কথায় — PDF সব সময় বাংলায় তৈরি হয়। অ্যাপের ভাষা ইংরেজি বা অন্য কিছু করে দিলেও রিপোর্টের শিরোনাম, কলামের নাম, মোট — সব বাংলাতেই আসবে, আর সংখ্যাও বাংলা অঙ্কে। রিপোর্টের ভাষা বদলানোর কোনো সেটিং অ্যাপে নেই।

মনে রাখার মতো

• PDF তৈরি হয় আপনার ফোনেই, তাই নেট ছাড়াও বানানো যায়। পাঠাতে গেলে অবশ্য নেট লাগবে।
• টংখাতা মালের কেনা দাম জানে না, তাই কোনো রিপোর্টেই লাভ-ক্ষতির হিসাব নেই — যা আছে তা বিক্রি আর নগদ ঢোকা-বেরোনোর হিসাব।
• রিপোর্টের নামেই ফাইলের নাম হয়, তাই পরে ফোনে খুঁজে পেতে অসুবিধা হয় না।

এরপর কী

দিনের হিসাব কোথা থেকে আসে তা বুঝতে ক্যাশবক্সের পাতা দেখুন। নতুন ফোনে গেলে কী কী ফিরে আসে তা এই পাতায়।