টাকা আদায়ের হিসাব রাখার নিয়ম

কাস্টমার বাকির টাকা দিলে সেটা তাঁর খাতার “বকেয়া আদায়” ঘরে লিখলেই বাকি কমে যায় আর দিনের নগদে যোগ হয়।

সর্বশেষ আপডেট: ১২ সেপ্টেম্বর ২০২৬

আদায়ের হিসাব লেখা

1. হোম স্ক্রিনে কাস্টমারের নামে চাপ দিন।
2. “দ্রুত হিসাব যোগ করুন” কার্ডের ডানদিকের ঘর — “বকেয়া আদায়” — এ যত টাকা পেলেন তা লিখুন।
3. চাইলে “বিবরণ (ঐচ্ছিক)” ঘরে কিছু লিখে রাখুন। না লিখলে অ্যাপ নিজেই “বকেয়া আদায়” লিখে রাখে।
4. “সেভ করুন” চাপুন।

সবুজ ✓ কার্ডে দেখাবে “পূর্বের পাবো” কত ছিল, কত “পেলাম”, আর “বর্তমান পাবো” কত রইল। এক নজরেই মিলিয়ে নেওয়া যায়।

পাইকারকে টাকা দিলে নিয়মটা একই, শুধু ঘরের নাম “পরিশোধ”।

আংশিক পরিশোধ

পুরো বাকি একসাথে না দিলে কোনো সমস্যা নেই — যত টাকা দিল ততই লিখুন। অ্যাপ কোন বিক্রির বিপরীতে কোন টাকা বসল তা নিয়ে আপনাকে ভাবতে দেয় না; সে শুধু মোট বাকি থেকে অঙ্কটা বাদ দেয়।

ধরা যাক করিম সাহেবের বাকি ছিল ৳১,২০০। তিনি ৳৫০০ দিলেন — “বকেয়া আদায়” ঘরে ৫০০ লিখে সেভ করুন, বাকি দাঁড়াবে ৳৭০০। পরে আরও ৳৭০০ দিলে বাকি শূন্য হয়ে যাবে আর খাতায় লেখা উঠবে “ব্যালেন্স নেই”, হোমের তালিকায় তাঁর নামের পাশে “হিসাব শেষ”।

বাকি শূন্য হয়ে গেলে ওই কাস্টমারের জন্য যে মনে করানোর নোটিফিকেশনগুলো ছিল সেগুলোও নিজে থেকেই বন্ধ হয়ে যায়।

বাকির চেয়ে বেশি টাকা দিলে

এটাও লেখা যায়, অ্যাপ আটকাবে না। বাকি ছিল ৳৭০০, কাস্টমার দিল ৳১,০০০ — পুরো ১,০০০-ই লিখুন। তখন তাঁর খাতা “পাবো” থেকে “দেবো”-তে উল্টে যাবে, অর্থাৎ ৳৩০০ তাঁর অগ্রিম জমা রইল। পরের বার বাকিতে মাল নিলে ওই অগ্রিম থেকেই কাটা পড়বে।

বাকি কত রইল, কোথায় দেখবেন

• ওই কাস্টমারের খাতার একদম উপরে — বড় করে অঙ্ক, পাশে “পাবো” বা “দেবো”।
• হোমের তালিকায় তাঁর নামের পাশে।
• সব মিলিয়ে — নিচের “খাতা” ট্যাবে “আমি পাবো” কার্ডে।

খাতার তালিকায় প্রতিটি সারির ডানে চলতি ব্যালেন্সও দেখানো থাকে, তাই কোন লেনদেনের পর বাকি কত দাঁড়িয়েছিল তা পেছনে ফিরে দেখা যায়। বাকির অঙ্ক কখনো “১.২ লাখ” এরকম সংক্ষেপে দেখানো হয় না — পুরো সংখ্যাটাই দেখায়, যাতে কাস্টমারের সামনে সঠিক অঙ্কটা বলা যায়।

আদায়ের টাকা দিনের নগদে

বকেয়া আদায় মানে হাতে নগদ টাকা আসা। তাই এটা “ক্যাশবক্স” ট্যাবেও দেখা যায় — আজ কত নগদ ঢুকেছে তার ভেতরে “বাকি আদায়” নামে আলাদা খাতে। দিন শেষে ক্যাশ মেলানোর সময় এটাই কাজে লাগে। বিস্তারিত ক্যাশবক্সের পাতায়।

বকেয়া বিক্রি অবশ্য নগদে কিছু যোগ করে না — মাল গেছে, টাকা তো আসেনি। তাই দিনের নগদ হিসাবে সেটা ঢোকে না, কিন্তু “বেচা হিসাব” অংশে থাকে।

আদায়ের পর রসিদের মতো মেসেজ

সেভ করার পর যে ✓ কার্ডটা আসে, তাতে “মেসেজ পাঠান” বোতাম থাকে। এতে আজকে কত টাকা পেলেন আর এখন বাকি কত রইল তা লেখা একটা বার্তা তৈরি হয়ে যায়, যা হোয়াটসঅ্যাপ বা imo দিয়ে কাস্টমারকে পাঠিয়ে দেওয়া যায়। কাগজের রসিদ না দিয়েও এতে দুই পক্ষের হিসাব এক থাকে।

বাকি একদম শূন্য হয়ে গেলে বার্তায় লেখা যায় “কোনো বাকি নেই ✅ — ধন্যবাদ”।

ভুল অঙ্ক লিখে ফেললে

সারিটায় চাপ দিয়ে “এডিট” দিয়ে অঙ্ক বা বিবরণ ঠিক করা যায়, আর “ডিলিট” দিয়ে মুছেও ফেলা যায় — দুটোতেই ফোনের ফিঙ্গারপ্রিন্ট বা পিন লাগবে। তবে আদায়কে বিক্রিতে বদলানো যায় না; ধরন ভুল হলে সারিটা মুছে নতুন করে ঠিক ঘরে লিখতে হবে। পুরো নিয়ম এই পাতায়।

টাকা না দিলে মনে করিয়ে দেওয়া

কারও বাকি জমে থাকলে অ্যাপ ৩, ৭ ও ১৫ দিন পর সকাল ১০টায় আপনার নিজের ফোনে মনে করিয়ে দেয়। আর কাস্টমারকে তাগাদা দিতে চাইলে তাঁর খাতার উপরে ✉ চিহ্নে চাপ দিন — নিয়মটা বাকির হিসাবের পাতায় লেখা আছে।

মনে রাখার মতো ছোট কথা

• আদায়ের এন্ট্রিও সেভ করার সময়ের তারিখেই বসে — পেছনের তারিখ দেওয়ার ব্যবস্থা নেই।
• নেট ছাড়াই আদায় লেখা যায়; নেট এলে নিজে থেকেই ব্যাকআপ হয়।
• দিন বন্ধ করে দিলেও কাস্টমারের খাতায় আদায় লেখা যায় — দিন বন্ধ শুধু ক্যাশবক্সের মালিক-এন্ট্রি আটকায়।